タグ設定

🧭タグとは何か／なぜ重要なのか

タグは、資料に自動で付けられる属性情報です。製品番号・年式・カテゴリ・担当部門など、資料を絞り込むための手がかりになります。

なぜタグが検索精度を決めるのか

AIによる検索では、意味の近さで資料を探します。この方法は便利な反面、細かな違いを区別できません。たとえば「ABC-1247」と「ABC-1147」は、人間にとっては別物ですが、AIにとってはほとんど同じものとして扱われてしまいます。

そこで、先にタグで対象を絞り込んでから、意味で探すという順番にします。母集団が小さくなれば、多少あいまいな探し方でも正しい資料にたどり着けます。この「絞り込みの取っ手」をどれだけ用意できるかが、精度を決めます。

📁タグ設定画面を開く

タグはデータベースごとに設定します。

1

左メニューの「データベース管理」から「データベース一覧」をクリックします。

🖼スクリーンショット挿入位置img/db-list.png

データベース一覧。設定したいデータベース名をクリックします。

2

設定したいデータベース名をクリックし、タグ設定 タブを開きます。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ppt-tag-tab.png

データベース詳細画面。「タグ設定」タブをクリックします。

🏷タグを追加する

タグは「タグ名」「説明」「プロンプト」の3つを入力して作成します。3つはそれぞれ役割が違うので、次の表を目安に書き分けてください。

1

タグテーブルの下にある ＋ 追加 をクリックします。

画面の右側からタグ設定パネルが開きます。タグは1つのデータベースにつき10個まで登録できます。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ppt-tag-add.png

タグ設定タブ。「＋ 追加」からタグを新規作成します。タグは検索画面の「フィルタ」になります。

2

「タグ名」と「説明」を入力します。

項目	入力例
タグ名	シーン
説明	労働におけるヒヤリハットのシーン

🖼スクリーンショット挿入位置img/ppt-tag-panel.png

タグ設定パネルの進め方。①タグ名 →②説明 →③AIレコメンドでプロンプト生成 →④タグ設定を反映（この例のタグ名は「回路名」）。

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-panel-name.png

タグ名「シーン」を登録した例。タグ名・説明・プロンプトはいずれも必須項目です。

💡 タグ名は、そのまま検索画面の入力項目名になりますここで付けたタグ名が、利用者の検索画面で絞り込みフォームの項目名として並びます。利用者が見て意味が分かる、業務で実際に使っている呼び方にしてください。

🖼スクリーンショット挿入位置img/search-user-form-tags.png

利用者の検索画面。上で登録したタグ名「シーン」「道具名、治具名、フォークリフトなど」が、そのまま入力項目として並びます。

ヒヤリハットに関する情報を抽出してください。

【抽出したいもの】を抽出するために、以下の情報を探してください：

1. （観点1）
2. （観点2）
3. （観点3）

これらの情報をもとに、【抽出したいもの】を特定してください。

労働におけるヒヤリハットのシーンを抽出するために、以下の情報を探してください：

1. 労働環境での危険を示す具体的な状況や行動。
2. 労働者が遭遇した危険な瞬間や事故の可能性がある場面。
3. 労働災害を防止するために行われた具体的な対策や注意喚起。
4. 労働者の安全を確保するためのルールや指導。
5. 労働者が危険を回避するために取るべき行動や注意点。

これらの情報をもとに、労働におけるヒヤリハットのシーンを特定してください。

💾保存と、ファイルへの反映

ここがもっとも間違えやすいところです。ボタンが似ていて役割が違うため、順番と意味を押さえてください。

タグ設定タブにある3つのボタン

ファイル一覧タブにある1つのボタン

最後の1つだけ別のタブにあります。タグ設定タブで作業を終えたあと、ファイル一覧タブに移動して実行する、という流れになります。

タグ状態がどう変わるか

どの操作をすると、どのファイルのタグ状態が「最新」に変わるのかを整理すると、次のようになります。

手順

1

タグテーブル上部の サンプルファイルのタグを更新 をクリックします。

サンプルファイルに対してタグ付けを実行し、結果を確かめます。ここで結果を見てからプロンプトを直すと、やり直しが最小限で済みます。

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-update-sample.png

「サンプルファイルのタグを更新」で抽出をやり直します。

2

テーブル右側の列に表示された抽出結果を確認します。

プロンプト列の右にある列が、抽出結果の列です。列名はサンプルファイルのファイル名になっています。下の画面では「TR-2024-018_冷却…」がサンプルファイル名で、その下に並ぶ値が、そのファイルから抽出された結果です。

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-table-full.png

「TR-2024-018_冷却…」の列がサンプルファイルの抽出結果です。

この例では、次のように抽出されています。

タグ名	抽出された値
タイプ	過去トラブル報告書
作成日（年）	2024
作成期（1Q,2Q,3Q,4Q）	2Q
施設種類	発電所
設備種別	冷却水循環ポンプ
機器ID	HGM-PMP-CW-02

💡 サンプルファイルが複数あるときは列が増えますサンプルファイルは3つまで登録できます。登録した数だけ列が増え、同じプロンプトでファイルごとにどう結果が変わるかを見比べられます。様式の違う資料を1つ混ぜておくと、プロンプトの弱点が見つけやすくなります。

💡 期待した値が出ないときはプロンプトを次の観点で見直し、もう一度「サンプルファイルのタグを更新」を実行してください。

• 観点が足りていない → 探してほしい情報を箇条書きで追加する
• 表記が揃わない → 「自査部 → 自動車損害査定部」のように変換の例を書き添える
• 余計な値が入る → 「〜は含めない」と除外条件を書く
• 形式がばらつく → 出力してほしい形式を明記する

3

納得できたら、タグテーブル右上の 保存 をクリックします。

設定をやり直したい場合は、隣の タグを元に戻す をクリックします。保存する前の状態に戻り、削除したタグも復活します。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ppt-tag-save.png

必要な項目を追加したら「保存」をクリックします。

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-save.png

タグテーブル右上の「保存」で設定を確定します。

⚠️ 保存せずに画面を移動すると、設定はやり直しになりますタグを追加・編集したあと、保存しないまま別のタブや画面に移動すると入力内容は失われます。作業が一区切りついたら、こまめに保存してください。

4

すでに登録済みの資料にも反映する場合は、ファイル一覧 タブの すべてのファイルのタグを再抽出 をクリックします。

実行中は「タグ再抽出の実行中です」と表示されます。完了するとタグ状態が「最新」に変わります。

🖼スクリーンショット挿入位置img/file-list-reextract-running.png

再抽出の実行中。完了するとタグ状態が「最新」になります。

💡 1ファイルだけ反映したいときはファイル一覧でファイル名をクリックし、基本情報タブに表示される 最新のタグ設定で再抽出 をクリックすると、そのファイルだけ反映できます。

🖼スクリーンショット挿入位置img/file-detail-reextract.png

ファイル個別の再抽出ボタン。

⚠️ 再抽出はAIクレジットを消費します登録済みの全ファイルに対してタグ付けをやり直すため、ファイル数が多いほどAIクレジットを消費します。実行前に利用状況確認で残量をご確認ください。

📐タグ設計の考え方 — 業務から逆算する

どんなタグを作るべきかは、技術的な話ではなく業務設計の話です。「人がどうやって資料を探しているか」から逆算すると、必要なタグが決まります。

タグ設計は、次の順番で降ろしていきます。技術から入るのではなく、必ず業務の側から始めてください。

✍️タイプ別のプロンプト例

マップAIで作れるタグは、いくつかのタイプに分けられます。目的に合わせて書き方を変えてください。

① キーワード抽出 — 文中の特定の情報をそのまま抜き出す

証券番号、製品番号、管理番号など、資料に書かれている値をそのまま取り出したいときに使います。

本文から該当する証券番号を抽出してください。

② 名寄せ — 表記のゆれをまとめる（ただし呼び方は全部残す）

同じものが略称や旧称で書かれている場合に、対応づけをします。ここでもっとも大事なのは、片方に変換してしまわないことです。

本文から担当部署を抽出してください。ただし略称で記載されている部署もあるため、略称ではない正式名称で抽出すること。
例）自査部 → 自動車損害査定部

本文から担当部署を抽出してください。
略称で記載されている場合は、略称と正式名称の両方を並べて格納してください。
どちらの言葉で検索してもたどり着けるようにするためです。
例）本文に「自査部」とある場合 → 自査部、自動車損害査定部
例）本文に「品保」とある場合 → 品保、品質保証部

③ カテゴリ分類 — 内容に応じて決まった値を割り当てる

金額や件数などに応じて、決められた区分に振り分けます。境界値を明確に書くことで結果が安定します。

本文から最終支払い見積の金額を抽出し、金額の大きさに応じて以下のカテゴリ値を付与してください。
A: 0以上 - 500,000未満
B: 500,000以上 - 1,000,000未満
C: 1,000,000以上

④ スコアリング分析 — 度合いを段階で評価する

直接書かれていない「程度」を推定して、段階的な数値にします。スコアの意味を明記すると、ばらつきを抑えられます。

当該事故における被保険者の感情ペインの度合いを推定し、5段階スコア[1,2,3,4,5]で出力しなさい。スコアが高いほどメンタルが傷ついていたり、感情が高ぶっている可能性が高いものとする。

⑤ 推論 — 書かれていない情報を導き出す

資料に直接書かれていなくても、別の情報から導ける項目を補完します。

事故が発生した年月日から曜日を推定して曜日を格納してください。

⑥ 日付・時期の抽出 — 「いつの資料か」で絞り込めるようにする

資料が古いか新しいかは、探すときの重要な手がかりです。作成年・作成月・上期/下期などをタグにしておくと、「2024年の資料だけ」「今期に作られたものだけ」といった絞り込みができるようになります。

ポイントは2つあります。ひとつは抽出する範囲を限定すること（年・月・日のうちどれが欲しいのかを明示する）。もうひとつはどのバージョンの日付を見てほしいかを一言添えることです。

そのバージョンのドキュメントが作成された月を抽出してください。
前版などの情報が書いてある場合もあるが惑わされないように注意してください。
また、年や日は抽出せず月だけにすること
例）2025年10月1日→10
例）2025年9月15日→9

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-example-month.png

「作成月」タグの設定例。サンプルファイルからは「6」が抽出されています。

上期・下期のように、会社の区切りに合わせて変換することもできます。

そのバージョンのドキュメントが作成された日が上期・下期どちらなのか抽出してください。
前版などの情報が書いてある場合もあるが惑わされないように注意してください。
上期：4月~9月
下期：10月~3月
例）2025年6月1日→上期
例）2025年10月15日→下期

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-example-period.png

「作成期」タグの設定例。日付から上期・下期に変換して格納されます。

四半期（1Q〜4Q）で区切ることもできます。

以下の情報を抽出してください：報告書の作成日から四半期を特定し、1Q, 2Q, 3Q, 4Q のいずれかで格納してください。
1Q：4月~6月／2Q：7月~9月／3Q：10月~12月／4Q：1月~3月
前版などの日付が書いてある場合もあるため、そのバージョンの作成日を見てください。
例）2024年8月10日→2Q

⑦ 社内用語 — 社内の言い方でも一般的な言い方でも探せるようにする

②の名寄せと考え方は同じですが、こちらは社内でしか通じない独自の呼び方が対象です。そのままだと一般的な言葉で検索したときに見つからず、一般的な名称に変換してしまうと今度は社内の言い方で検索したときに見つからなくなります。

本文から製品カテゴリを抽出してください。
社内では以下の呼び方をしているため、一般的な名称に変換して格納すること。
例）ハコ → 筐体

本文から製品カテゴリを抽出してください。
社内独自の呼び方が使われている場合は、社内での呼び方と一般的な名称の<両方>を並べて格納してください。どちらの言葉で検索してもたどり着けるようにするためです。
例）本文に「ハコ」とある場合 → ハコ、筐体
例）本文に「アカ資料」とある場合 → アカ資料、社外秘資料
例）本文に「二課案件」とある場合 → 二課案件、製造2課の案件

共通のコツ — NG例とOK例

うまくいかないプロンプトには共通のパターンがあります。書いたプロンプトを次の表と見比べてみてください。

✨AIにタグを作ってもらう（AIタグアシスト）

どんなタグを作ればよいか分からないときは、AIタグアシストを使うと、データベースの目的から必要なタグを一括で生成できます。

1

画面下部の ✨ AIタグアシスト をクリックします。

ふだんは折りたたまれています。クリックすると入力欄が開きます。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ai-assist-closed.png

タグ設定タブの下部にある「AIタグアシスト」。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ai-assist-open.png

クリックすると入力欄が開きます。

2

入力欄に「このデータベースの目的」を書きます。

ここに書くのは、欲しいタグの説明ではなく、データベース全体の目的です。この目的をもとに、AIが必要なタグを考えます。自分で書いてもかまいませんが、✨ AIレコメンド を押すとAIが文章を作ってくれます。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ai-assist-recommend.png

AIレコメンドを押すと、データベースの目的の文章が自動で入ります。

AIレコメンドで生成された文章の例

このデータベースの目的は、AI活用の方針策定・PoC並走、AI人材育成、分析エージェント導入と現場推進、コーディングエージェント導入とAIエンジニア育成といった弊社の各種伴走支援事例を体系的に蓄積し、共有・再利用可能な形で管理することです。これにより、業界別・テーマ別の成功パターンを社内で横展開し、新規プロジェクトの提案や推進に活かしやすくすることを目指しています。

⚠️ 入力欄は必須です空のまま「タグを生成」を押すと、枠が赤くなり「入力必須項目です」と表示され、生成されません。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ai-assist-required.png

空のまま生成しようとしたときのエラー表示。

3

✨ タグを生成 をクリックします。

生成されたタグは候補として選ぶのではなく、タグテーブルにそのまま追加されます。すでに登録してあるタグは消えず、そのあとに続けて追加されます。

🖼スクリーンショット挿入位置img/ai-assist-generated.png

「タグを生成」を実行した直後。既存の1件に続けて、9件のタグが自動で追加されました。

上の例では、次のようなタグが一度に作られました。タグ名・説明・プロンプトのすべてが入った状態で追加されます。

• 案件分類／支援フェーズ／支援対象部門／業界・業種／クライアント企業名
• 伴走のゴール／実施施策一覧／成果・効果／知識・フレームワーク

💡 生成される数は、上限の10個までAIが判断しますタグの上限が10個のため、生成されるのも最大10個です。何個作るかはAIが内容から判断します。実際に絞り込みに使わないタグは、保存 する前に不要な行を削除しておくのがおすすめです。

⚠️ すでにタグが10個あると実行できませんタグが10個に達していると、「AIタグアシスト」自体がグレーアウトして押せません（「＋ 追加」も同時に押せなくなります）。使っていないタグを削除してからお試しください。

⚙️タグテーブルの機能

タグ一覧の画面にある各要素の意味です。番号は下の画面の位置に対応しています。

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-table-annotated.png

タグ設定タブの画面。①〜⑫が下の表の項目に対応します。

要素ごとの詳しい説明

🖼スクリーンショット挿入位置img/ppt-tag-reorder.png

指マークをドラッグすると順番を入れ替えられます。入れ替えたあとも忘れずに保存してください。

タグが10個になると、それ以上追加できません

タグは1つのデータベースにつき10個までです。10個に達すると、「＋ 追加」と「AIタグアシスト」の両方がグレーアウトして押せなくなります。新しいタグを入れたい場合は、使っていないタグを削除してから追加してください。

🖼スクリーンショット挿入位置img/tag-limit-10.png

タグが10個の状態。「＋ 追加」と「AIタグアシスト」がどちらも押せなくなります。

並び順は「利用者の検索フォームの並び」になります

タグテーブルの並び順は、利用者の検索画面に表示される絞り込み項目の並び順に反映されます。よく使う条件を上に置いておくと、利用者が入力しやすくなります。抽出の精度や検索結果には影響しません。

タグを削除・変更したときの影響

はじめてタグ設定を保存すると、画面が変わります

最初のタグ設定を保存すると、次の2つが同時に起きます。

• 「ファイル一覧」「検索設定」タブが新しく表示されます（本番の資料を登録できるようになります）
• データベースの「状態」が準備中から利用中に変わります

🖼スクリーンショット挿入位置img/db-stage3-ready.png

タグ設定を保存した後の基本情報タブ。タブが増え、状態が「利用中」になります。

✏️ファイルごとにタグを手直しする

自動で付いたタグが期待どおりでないとき、そのファイルだけ手で直すことができます。

ファイル一覧でファイル名をクリックし、タグ情報 タブを開くと、そのファイルに付いているタグの値が一覧で表示されます。不要な値は×で削除でき、足したい値は入力して追加できます。編集したら タグ変更を保存 をクリックします。

🖼スクリーンショット挿入位置img/file-detail-tag-readonly.png

権限が「アップロード」「閲覧」の場合は、値は見られますが「タグ変更を保存」が押せません。

タグ情報に入れられる文字数

ファイルごとのタグ情報は、個数ではなく文字数で管理されています（600文字）。入力欄の下に「残り○文字」と表示されるので、そちらを目安にしてください。どの欄の下にも同じ残数が表示されるため、そのファイル全体で600文字と考えてください。